Best Practice Besuchsprogramm

Lösungen sehen und übernehmen!

Das Besuchsprogramm Erfolgsfaktor Büro ging im Sommer 2008 an den Start.

Das Besuchsprogramm „Erfolgsfaktor Büro“ startete im Sommer '08. Aus der Praxis für die Praxis lernen - ist eine der Leitvorstellungen von INQA-Büro. Nach einer sehr erfolgreichen Pilotveranstaltung bei der Finanz-IT in Hannover, wurde das Konzept zum Besuchsprogramm im Auftrag der INQA-Geschäftsstelle vom Institut für Wissensarbeit in Wetzlar entwickelt.

Thematische Schwerpunkte des Besuchsprogramms sind beispielsweise:

Senkung der Bewirtschaftungskosten, Innovative Raumkonzepte und Bürolayouts, Klimatisierung und Belüftung, Reduzierung akustischer Störungen, Kommunikationsförderung, Reduzierung von Suchzeiten, Erhöhung von Kreativität und Motivation

Der erste Besuch fand am 24.6.2008 bei Hewlett Packard in Böblingen zum Schwerpunktthema Büroraumform und Performance statt. Die Teilnehmer konnten sich auf eine kontroverse Diskussion der Vor- und Nachteile von Einzel-, Gruppen- und Großraumbüros nicht nur in der Theorie, sondern anhand der konkreten Gestaltungslösungen und Erfahrungen von HP freuen.

Die Teilnahme ist für alle Termine kostenpflichtig (340,- € inkl. MwSt. / 285,71 € netto) Bei Anmeldung geschlossener Gruppen können Termine und Programm abgesprochen werden. [AGBs]

Hinweise auf interessante Unternehmen oder die Bewerbung für das Besuchsprogramm sind willkommen.

Kontakt: wenden Sie sich bitte direkt an Manfred Gerz.

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Ziel des Besuchsprogramms

Das Best-Practice Besuchsprogramm Erfolgsfaktor Büro ist in Zusammenenarbeit mit INQA-Büro entstanden. Hervorgegangen aus einem Arbeitskreis wurde die Idee geboren, Bürolösungen, die eine Neue Qualität der Büroarbeit realisiert haben, direkt vor Ort "begehbar" zu machen. Dabei geht es nicht darum eine für alle optimale Lösung zu finden, sondern eine bestimmte, häufig auftretende Problematik im Bereich Büro auf neue und gleichzeitig überzeugende Art zu lösen. Es liegt auf der Hand, dass die Qualität einer Lösung immer an den (individuellen) Anforderungen und den zur verfügbaren Alternativen gemessen werden muss.

Ablauf Best-Practice Besuch

Ablauf vor Ort

Die Tagesordnungspunkte sind:

Anreise individuell [nach der Anmeldung werden Unterlagen zur Anreise zugesandt]
Ankunft gegen 10 Uhr
Begrüßung durch den Gastgeber
Einleitung und Organisation (Moderator)
Vorstellung Teilnehmer und Unternehmen
Präsentation der Bürosituation (Vortrag)
Bewirtung
Besichtigung (Rundgang)
Diskussion und Austausch
Aushändigung* der Dokumentation [nach Verfügbarkeit. Ggfs. nachträglich]
Ende gegen 15 Uhr bis 15:30 Uhr
Rückreise individuell

Vorinformation der Besucher [im Aufbau*]

Das gastgebende Unternehmen
Der Schwerpunkt der zu besichtigenden Bürolösung
Die Ausgangssituation
Lösungsalternativen aus Sicht des Unternehmens
Entscheidung für die letztendlich gewählte Lösung
Wichtige Punkte bei der Implementierung der Bürolösung
Wer steht als Diskussionspartner bereit?
Vorschläge für Diskussionspunkte

Aufgrund der Dokumentation der Besuche wird die entsprechende Vorinformation zusammengestellt. Im ersten Durchlauf (2. Halbjahr 2008) steht diese daher leider nicht vorab zur Verfügung! Informationen zu dem jeweiligen Besuch werden anschließend als Download zur Verfügung stehen.

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Auswahlkriterien

	Relevanz von Büroarbeit. Das Unternehmen beziehungsweise die Organisation hat die Bedeutung der Büroarbeit für sich selbst erkannt.
	Übertragbarkeit. Um den ursprünglichen Grundgedanken von Best Practice, nämlich „Copy with pride“ (Kopieren mit Stolz), zu verwirklichen, soll eine hohe Übertragbarkeit gegeben sein. Häufiges Auftreten der Problematik und eine niedrige Hürde für die Einführung der gezeigten Lösung erhöhen die Chance auf Übertragbarkeit.
	Effizienz. Die Relation zwischen dem Aufwand zur Umsetzung der Best Practice Lösung und dem dadurch zu erzielenden Verbesserungen im Unternehmen ergibt die Effizienz der Maßnahmen. Je höher die voraussichtliche Effizienz der Maßnahme und je kürzer die notwendige Zeit zur Umsetzung, umso willkommener die Büro-Lösung.
	Vorbildfunktion. Auch der politische Wert als Motor für Veränderungen und als nachahmenswertes Beispiel soll ebenfalls berücksichtigt werden. Somit kommen auch Unternehmen und Organisationen infrage, die gesellschaftlich hohe Kompetenz und Akzeptanz genießen.
	Hinweise auf interessante Unternehmen oder die Aufnahme des eigenen Betriebes in das Besuchsprogramm sind willkommen.

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